1、展商：開始接洽搭建商設計圖紙和修改圖紙（最好提前3個月來做）

2、展商和搭建商：確認最終的效果圖、報價單、簽訂合同

3、搭建商：按照主辦單位要求時間節點完成圖紙報館和相關申報工作

4、展商：確認展品詳細數量和尺寸（開展前30天）

5、搭建商：出施工圖紙和美工圖紙（開展前30天完成，海報的設計可以在開展前10天完成）

6、展商和搭建商：確認最終的施工圖和美工（開展前30天）

7、搭建商：按照確認好的施工圖和美工進行備料制作準備（開展前25天）

8、展商：開展前一個月準備好參加展會所需要的資料、禮品、展品及貨運等

9、 搭建商：按展會規定時間去指定地點辦理搭建手續，如施工證，車證等。（開始搭建的前1天）

10、搭建商：制作完成的材料準備裝車運輸到展館（開始搭建的前1天）

11、搭建商：搭建當天進入展館找到展位開始搭建組裝。（按照展館規定時間完成）

12、搭建商：安裝完主體結構，在進行各種展具的安裝。（按照展館規定時間完成）

13、搭建商：大體結構和展具安裝完畢，開始細節的修補，到最終完成搭建任務。（按照展館規定時間完成）

14、展商：開始展品布展，一般遵循先上后下先后后前，先高后低，先里后外的順序進行擺放，避免違規操作最后徒勞無益。（按照展館規定時間完成）

15、展商和搭建商：布置完展品，要及時檢查燈光調整至展品的最佳狀態。

16、展商：按照規定的時間開始展出

17、搭建商：按照規定時間開始撤展清場簽清場單

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