會展活動的普遍特征，其整個系統由名稱、內容、時間、地點、組織機構等五大要素構成。這五大要素互相聯系，形成會展活動的功能主體，對社會產生作用。會展活動具有增加地方市場消費、協助提高城市知名度、協助當地產業知識提高、協助拓展商機、連帶保存文化資產、增加就業機會等六大功能。為了不同程度地實現這些功能，會展組織和策劃者將會展活動相關的各類資源整合成完整的系統，并對系統內相關元素關系進行協調，以實現系統功能的優化，從而達到會展活動成功舉辦的目的。另外展覽會可能會安排一些活動，包括開幕式、新聞發布會、館日、招待會、研討會、貴賓訪問、采購團等等。這些活動與展出都有關系，參展企業應予以足夠的注意，并視需要積極參與或充分利用。

　　上海展臺設計要求

　　1..要簡潔不要復雜

　　2.要明確表達主題，明確傳達信息

　　主題是參展企業希望傳達給參觀者的基本信息和印象，通常是參展企業本身或產品。明確的主題從一方面看就是焦點，從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置，用協調一致的方式以造成統一的印象。

　　3.要從目標觀眾的角度做設計

　　4.要考慮空間

　　5.要考慮人流安排

　　上海展臺設計展會開幕式作用

　　展覽會開幕式是展覽最重要的活動之一，既有新聞價值，也有商業價值。對于一般參展企業，重要的是利用其商業價值。邀請人員都是些政府官員、工商名流和新聞記者，在開幕式當天，參觀展覽會的人有很多是有價值的商人。參展企業要充分利用這一點。

　　參展企業一定要在開幕前完成全部施工、布置工作。開幕式后的幾小時是關鍵的時刻，對參展企業最為重要。重要人物已到場，重要客戶通常在展覽會開始時就參觀。他們巡視展覽，如展臺切實安排妥當就緒，準備接待客人進行業務洽談，那么這些重要的客戶在巡視之后，就會把這樣的展臺列為接觸對象。還在施工布置的展臺則是作反面宣傳，會失去這些最重要的客戶。了解開幕程序和活動，包括開幕式后貴賓參觀路線。做展覽會組織者的工作，爭取將自己的展臺包括在貴賓的參觀路線內，這將有利于新聞宣傳。確保展臺人員全到位，確保展臺人員著裝整潔、精神飽滿。如果需要，做好攝影和攝像準備。

　　上海展臺設計：用于展會上的資料要認真合理發放

　　1:資料要有針對性地散發

　　可以分層次地向目標觀眾寄發。資料可以分為兩類：一類是可以散發給每一個參觀者的成本低的材料，包括單頁和折頁資料;另一類是提供給專業參觀者的成套、成本高的資料，一般不宜當場提供，最好是寄給客戶。

　　2:資料放置、控制

　　供散發的展臺資料放在參觀者可以方便拿取的地方。不要擺放太整齊或擺放成幾何圖案，以免參觀者誤以為是展示而不拿取。可以使用資料架(但是要注意擺放位置，不影響展臺工作，也不要影響觀眾行走)。資料不宜大量堆放，而要均勻散發，可以由展臺人員直接散發或少量地放置在展臺上不斷地添加，以免濫發造成浪費。散發的資料要有數量控制，以便整個展覽期間都有正常的供應。不要在展覽結束時，還剩余很多專門印刷、卻無法用于其他場合的資料或者在展覽還沒有結束已無資料可以散發。

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