相信很多企業(yè)會選擇找展覽設(shè)計公司幫忙進(jìn)行美博會展臺設(shè)計搭建工作。不過，并不是所有的展覽設(shè)計公司都會注意到細(xì)微的差別帶來的不同。接下來跟這上海展臺搭建公司一起來看看企業(yè)首次參加美博會需要注意哪些事項(xiàng)吧。

上海展臺搭建之企業(yè)首次參加美博會展臺搭建注意事項(xiàng)：

1.公司參展預(yù)算

    首次參展上海美博會的企業(yè)首先應(yīng)提前做好費(fèi)用預(yù)算。參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會議室租賃費(fèi)等費(fèi)用，都需提前計劃好。

2.布展時間的規(guī)劃

    對于參展來說，布展十分重要。上海美博會上，我們經(jīng)常看到各大展會爭奇斗艷。觀眾自然愿意訪問那些最美觀和最有秩序感的展臺。企業(yè)在布展時，一定要注意通過展位突出個性特色，要在眾多的展位中引人注目，同時突顯企業(yè)目的，推出產(chǎn)品或者提升形象。

3.展會現(xiàn)場需要使用的資料需提前準(zhǔn)備

    宣傳單張或者手冊是宣傳企業(yè)最基本的工具，企業(yè)要想得到好的宣傳效果，展覽資料非常重要，它可以展現(xiàn)一個企業(yè)的水平和實(shí)力。上海美博會上有太多的企業(yè)宣傳資料了，觀眾眼花繚亂的同時，往往失去了關(guān)注的焦點(diǎn)。企業(yè)可以設(shè)計相關(guān)的企業(yè)資料放到展位供人取閱。派發(fā)的那種“傳單式”的企業(yè)產(chǎn)品資料，已經(jīng)越來越失去了它的作用。

4.相關(guān)的物料準(zhǔn)備

名片收集箱

    在上海美博會上，我們幾乎都能在每個參展企業(yè)的接待臺上看見一個小盒或小箱子，有的是有機(jī)玻璃做的，有的是塑料的，還有的是用鐵片做的等等。它們的側(cè)面或是寫著“請賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。

礦泉水

    展會現(xiàn)場需要考慮到現(xiàn)場的人流量，企業(yè)參展目的是為了吸引更多的客戶注意到自己的產(chǎn)品，現(xiàn)場會有客戶進(jìn)行現(xiàn)場洽談，簽訂合同，那么水就尤其重要了。

電源插座

    在展臺墻壁的隱蔽地方往往有一個小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設(shè)備都需要插座進(jìn)行連接。尤其當(dāng)參展商舉辦一些活動為展示助陣時，沒有插座就等于沒有了電源，一切都無從談起。由此又可看出，一個電源插座遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當(dāng)然，用電要遵循展會的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。

    參展的物料準(zhǔn)備是一項(xiàng)很瑣碎的工作，上海展臺搭建公司建議首次參展美博會的企業(yè)之前就做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。

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